Neste final
de ano, encerrei a leitura do livro do Roberto Shinyashiki “O Segredo das
Apresentações Poderosas”. Gostei de sua constatação de que todos nós fazemos
apresentações durante o nosso dia a dia, não importando sua profissão, função
ou atividade. Não só palestrantes fazem apresentações, como diz o próprio autor,
“pessoas de sucesso sabem vender ideias, projetos e produtos para qualquer plateia”.
Portanto, não importa se você é um palestrante renomado ou um médico cirurgião,
você precisa saber fazer apresentações poderosas que gerem resultados,
necessita passar suas ideias com clareza, transmitir seu ponto de vista e
influenciar pessoas.
Além de
várias dicas interessantes, Shinyashiki define cinco passos para que as suas
apresentações sejam poderosas: planejamento, preparação, treinamento, execução
e aprimoramento. Vamos falar um pouco sobre elas.
O
planejamento é a etapa em que é preciso definir qual o seu objetivo com a
apresentação O que você quer vender? Qual ideia, produto, serviço? Após ter
isto determinado, deve-se pensar no modo de alcançá-lo. É o momento de definir
em pensamento o que irá para a prática.
Na hora de
preparar você precisa montar a estrutura da mensagem a transmitir, organizar o
conteúdo e adir efeitos para chamar a atenção do seu público. Você precisa
fazer com que o público se identifique com o problema ou desafio trazido por
você, além, é claro, de oferecer soluções. Motive e inspire as pessoas para a
ação, isto garante o sucesso de sua apresentação.
O treinamento
é fundamental para o sucesso de suas apresentações, pois é preciso alinhar o
seu discurso de modo a fazer você atingir o seu objetivo definido no
planejamento. É legal treinar sozinho, controlado o tempo e reformulando partes
do seu discurso, mas é interessante você reservar um segundo momento para
treinar com uma plateia. Podem ser familiares ou amigos que poderão lhe
fornecer feedback sincero de como foi a sua apresentação, permitindo que você
se saia maravilhosamente bem no momento da apresentação real.
Executar se
refere à apresentação propriamente dita. Cuide para passar profissionalismo,
uma boa imagem, chegar com tempo suficiente para preparar tudo, não cometer
gafes e organizar o ambiente de sua apresentação. E o mais fundamental: curta a
sua apresentação.
E, por fim,
aprimorar. Sempre procurar obter melhores resultados, monitorar as suas
apresentações e utilizar os seus apontamentos para tornar-se cada vez melhor no
que você faz. Outra dica interessante para buscar a melhoria contínua é assistir
a muitas outras palestras e palestrantes, isto permitirá que você se inspire.
Esteja atento
a esses passos, pois influenciar pessoas e gerar ações nelas independe de
profissão. Não basta desempenhar-se bem profissionalmente, você precisa falar
para os outros que você é capaz. Se você é aquele médico cirurgião citado no
começo deste texto, você além de ser bom em cirurgião, precisa saber falar com
o seu público e convencê-lo de que a cirurgia é a melhor solução para o seu
problema e que você é a melhor pessoa para fazer isso. Se você for um ótimo
cirurgião, porém não for capaz de através do seu discurso transmitir a
segurança que o seu paciente precisa, ele não irá realizar o procedimento com
você. A qualidade do seu desempenho é medida pela sua habilidade de levar os
outros a agirem.
